Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Wedding Concierge, attraverso il sito weddingconcierge.it, tratta i dati personali degli utenti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
[Nome e cognome di Rosaria]
Wedding Concierge
Indirizzo: [indirizzo completo]
E-mail privacy: privacy@weddingconcierge.it
Paese: Italia
I dati fiscali e l’eventuale Partita IVA verranno inseriti quando disponibili.
2. Quali dati possiamo raccogliere
A seconda dei servizi utilizzati, Wedding Concierge può trattare:
Dati forniti direttamente dall’utente, come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono o WhatsApp e contenuto dei messaggi.
Dati relativi al matrimonio, come data prevista dell’evento, destinazione o location, numero indicativo degli invitati, tipologia di matrimonio, servizi richiesti, preferenze e informazioni volontariamente fornite attraverso la Wedding Concierge Guide, i moduli o le richieste di preventivo.
Dati dell’area riservata, qualora venga creato un account cliente, inclusi dati necessari all’autenticazione, attività, richieste, risposte, documenti o altre informazioni inserite volontariamente.
Dati relativi alle consulenze, compresi giorno e ora dell’appuntamento, informazioni di contatto e contenuti necessari all’organizzazione della consulenza.
Dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, pagine visitate e dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
L’invio volontario di dati tramite form, e-mail o altri canali comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati possono essere utilizzati per:
Rispondere alle richieste degli utenti e fornire informazioni sui servizi Wedding Concierge.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Creare una selezione personalizzata di servizi matrimoniali, sulla base delle informazioni comunicate attraverso la Wedding Concierge Guide o altri moduli.
Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’utente.
Organizzare consulenze e appuntamenti e comunicare con l’utente in relazione agli stessi.
Base giuridica: misure precontrattuali e/o esecuzione del servizio richiesto.
Gestire l’area riservata e i servizi eventualmente attivati per la coppia.
Base giuridica: esecuzione del rapporto contrattuale o di misure precontrattuali.
Garantire sicurezza, prevenzione degli abusi e corretto funzionamento del sito.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi.
Analizzare l’utilizzo del sito attraverso strumenti statistici, quando richiesto il consenso.
Base giuridica: consenso, ove necessario in base alla configurazione del servizio.
Adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali o di legge, quando applicabili.
Base giuridica: obbligo legale.
4. Wedding Concierge Guide e richieste personalizzate
La Wedding Concierge Guide permette all’utente di indicare le caratteristiche del matrimonio e i servizi di interesse.
Le informazioni raccolte possono essere utilizzate per:
- comprendere le esigenze della coppia;
- individuare servizi compatibili con destinazione e progetto;
- predisporre una selezione personalizzata;
- ricontattare l’utente in relazione alla richiesta.
Wedding Concierge non utilizza la Guide per assumere decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull’utente.
5. Fornitori e professionisti
Per rispondere a una richiesta può essere necessario condividere solo le informazioni strettamente necessarie con professionisti o fornitori potenzialmente coinvolti nella realizzazione del servizio.
La condivisione avverrà quando necessaria per predisporre disponibilità, preventivi o organizzare il servizio richiesto.
Wedding Concierge non pubblica necessariamente sul portale l’identità dei propri fornitori.
6. Area riservata
Gli utenti ai quali viene attivata un’area riservata possono visualizzare informazioni relative al proprio progetto, attività, comunicazioni, servizi e altri contenuti messi a disposizione.
Le credenziali sono personali e devono essere custodite con cura.
7. WhatsApp
Il sito può offrire un collegamento diretto a WhatsApp per facilitare il contatto con Wedding Concierge.
Quando l’utente sceglie di utilizzare WhatsApp, il trattamento dei dati effettuato dalla piattaforma è soggetto anche alle condizioni e alla privacy policy del relativo fornitore.
L’utilizzo di WhatsApp è facoltativo.
8. Google Analytics e Site Kit
WeddingConcierge.it utilizza strumenti Google per comprendere l’utilizzo del sito e monitorarne le prestazioni.
Google Analytics è integrato attraverso Site Kit by Google e viene gestito insieme al sistema di consenso implementato tramite Complianz.
Le informazioni statistiche possono comprendere dati relativi a visite, dispositivi, pagine consultate, provenienza geografica approssimativa e interazioni con il sito.
Quando richiesto dalla normativa o dalla configurazione adottata, tali strumenti vengono attivati sulla base del consenso dell’utente.
9. Cookie e tecnologie di tracciamento
WeddingConcierge.it utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e può utilizzare ulteriori tecnologie statistiche o di terze parti.
Le preferenze dell’utente vengono gestite tramite Complianz.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella Cookie Policy.
Il Garante distingue tra cookie tecnici e strumenti utilizzati per finalità ulteriori; per questi ultimi può essere necessario acquisire preventivamente il consenso dell’utente.
10. Hosting e infrastruttura tecnica
Il sito è ospitato tramite servizi professionali di hosting e utilizza fornitori tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla gestione della posta elettronica e alle funzionalità WordPress.
Tali soggetti possono trattare dati per conto del Titolare nei limiti necessari all’erogazione dei rispettivi servizi.
11. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- fornitori di servizi tecnologici e hosting;
- fornitori di posta elettronica;
- consulenti e professionisti;
- fornitori matrimoniali coinvolti nella richiesta;
- soggetti che forniscono strumenti statistici o servizi digitali;
- autorità o altri soggetti quando previsto dalla legge.
I dati personali non vengono venduti.
12. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato utilizzando gli strumenti previsti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie applicabili.
13. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- richieste e contatti: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alle eventuali attività successive;
- dati relativi a rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e per i successivi periodi richiesti dalla normativa applicabile;
- account e area riservata: per il periodo necessario all’erogazione del servizio;
- dati statistici e cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nelle configurazioni dei relativi servizi.
Prima della pubblicazione definitiva definiremo anche tempi interni di conservazione più specifici per richieste commerciali e lead.
14. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli è indispensabile per poter rispondere alla richiesta o erogare il servizio richiesto.
Gli altri dati sono facoltativi.
15. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’utente può chiedere:
- accesso ai propri dati;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.
Le richieste possono essere inviate a:
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
16. Sicurezza
Wedding Concierge adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione.
17. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata in relazione a modifiche del sito, dei servizi utilizzati o della normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina